前回は事務業務の種類について経理代行からみた観点でご紹介しました。一口事務といっても様々なものがあります。そして今回は事務業務の効率化を求めている方は、是非読んでいただきたいと思います。経理代行って何だろうと思われている方も多い中で今回は経理代行による効率化を図るべき理由を書いてみました。

 

 

目次

3.事務業務を効率化した方が良い3つの理由
コスト削減ができる
従業員のミス対策
事務作業ではなく本業に専念できる
4.事務作業の効率化に役立つサービス
経理代行による記帳代行
5.事務作業の効率化を図るには「記帳代行サービス」！
6.まとめ

 

3.事務業務を効率化した方が良い3つの理由

コスト削減ができる

経理などを効率化する事ができれば、事務業務に発生している人件費を大幅に削減可能となります。

従業員のミス対策

事務業務は確認作業・転記などの単純作業が多くなる傾向です。その為転記ミス・数え間違えなどの従業員によるミスが発生しやすくなります。
繁忙期や決算期などのタイミングではミスに対しての危険性が高くなります。しかし、システム化を図ることにより従業員のミスの発生が減少します。
処理件数が多くても正確な処理ができるので、導入に対してのメリットは大きいでしょう。

事務作業ではなく本業に専念できる

従業員に関する仕事を考慮することができ、やる気を維持・向上することが可能です。
システム導入や経理代行などの利用は、作業時間の削減となります。メリハリのある仕事をすることにより、従業員のやる気を維持・向上ができるでしょう。
業務効率化を実現したことにより付加価値の高い仕事に従事することができるため、企業全体の効率化、作業に対してのメリハリもつきます。

 

4.事務作業の効率化に役立つサービス
現在、多種多様な業務効率化に役立つツール・サービスが登場しています。その中でも事務作業に関して効率化に特化したサービスはこちらとなります。

経理代行に記帳代行を依頼

記帳代行では日々の帳簿の転記作業や会計ソフトへの入力作業など、記帳に関する業務を外部へ依頼する流れが一般的になっている傾向があります。
事務業務への負担やコスト削減ができ、効率化を捗らせることが可能です。

記帳代行サービスは、業務効率化を図るため多くの企業で取り入れられているサービスです。経理に関する業務を依頼できる経理代行や、記帳業務に対して特化したサービスがあります。記帳を外部に依頼することにより、今まで従業員が行っていた経理作業の時間を大幅に削減が可能となるため業務の効率化が捗ります。
記帳代行を依頼する際、税理士事務所に依頼する場合と経理代行に依頼する場合があります。税理士事務所に依頼する場合、決算に向けての試算表や税額予想などメリットは大きいのですが、費用が大きく、また日数も必要です。一方経理代行に依頼する場合、税理士特有の税務相談はできませんが、記帳代行以外の請求業務、給与計算など経理に関する付随業務も依頼する事が可能となります。当社では提携の税理士事務所をご紹介しますので、決算まで円滑に対応が可能となり、また経理代行のメリットを最大限発揮することが可能です。今回は記帳代行をメインにご説明させていただきますが、外部に依頼しやすい作業の一つに記帳代行があります。

 

 

5.事務作業の効率化を図るには「記帳代行サービス」！
上記解説をしてきましたが、事務作業の効率化を図るには記帳代行と手段があります。
費用を抑えながら効率化を図るのであれば、記帳代行サービスを利用することがお勧めとなります。記帳代行を利用することにより経理事務に関する負担感やコストを軽減できることが期待されます。
基本的に記帳や会計ソフトへの入力は、直接売上に結び付くものではありません。
しかし、決算書や申告書を作成・提出をしていく中では必要な作業となります。
限られた人員の中で業務をこなさなければならない会社にとっては、負担になると思います。
記帳代行サービスを利用することにより、経理担当者に対する費用が軽減され、コスト削減が期待できます。経営者が行っている場合、本来の業務に専念ができ、生産性アップが図れます。
記帳代行サービスを低価格で利用できるのはお勧めしたいポイントとなります。
記帳代行サービスの中では、お客様の要望に合わせて依頼する範囲の選択が可能となります。必要に応じたサービス内容により料金も低価格から用意があるかどうかご確認ください。

 

6.まとめ
記帳代行自体を社内ではなく外部に委託できる記帳代行サービスが最近多くなってきています。経理に関する作業を効率化することにより社内環境の改善が期待され、会社と従業員の双方からすると働き方を変えられる環境となります。記帳代行サービスは記帳のみを行っている業者、経理代行を伴っている会社、税理士事務所が記帳代行を行っていることもあります。経理代行を利用したことがない方にとっては経理代行が持っている経理に関する特有の効率化を知ることができメリットは大きいと思います。経理代行に依頼する事自体がデメリットと思う方もいるかもしれません。ただ経理代行は様々な会社に関する経理に関するノウハウを持っているので、自分の会社に合った経理代行を利用することができます。
現段階でまだ処理が間に合っているから、事務作業に関しては効率化を図る事自体必要ではないと考える企業もあるかと思われます。
会社の将来を考えたときに、今のうちから効率化に向けた対策が必要となります。
記帳代行サービスを活用することにより低価格から事務業務の効率化を検討してみてはいかがでしょうか。今回は経理代行から見た事務業務の効率化を図ることに記載をしてみましたが、経理代行と一口にいっても業種や業態等によって様々な経理代行の利用方法がございます。今まで自分自身で行っていた経理を経理代行に依頼することにより客観ししながら利用することをお勧めします。経理代行とイメージが湧かない方も多いかと思い今回は経理代行から見た観点で記載させていただきました。

 

税理士事務所での職歴がある、経験豊富なスタッフによるサービスなので、 スムーズな業務移行が可能です。
横浜で記帳代行サービスをお探しの方は当社までお問い合わせください。（日本全国に対応致しております）

関連記事
横浜で経理代行サービスを探す方法とそのメリットについて