経理担当が抱える悩みは少なくありません。
経理業務の効率化を検討していても、具体的に何を改善したらいいのかわからない場合がほとんどだと思います。

 

具体的にどのような悩みが多いのか

• 作業量の多さ
• 税法の改正などの変更事項に対応
• 特定担当者の業務集中

 

経理業務は、毎日の取引や従業員の給与計算、請求書の作成などから始まり、月次決算や年次業務まで含めると実は作業量が非常に多い職種と言えます。税法や社会保険料率などの改正は頻繁に行われるため、これらの変更に対応するためには常に最新の情報をリサーチし、適切な処理を行う必要があります。

さらに、請求書や給与計算などの業務は期限があり、特に忙しい時期には業務が集中します。お金を扱う業務であるため、慎重かつスピーディーに処理を行う必要があります。

 

 

効率化施策

• ペーパーレス化
• 会計ソフト・給与計算ソフト・年末調整の電子化
• 経費・財務業務の自動化
• アウトソーシングの活用

 

電子帳簿の保存も以前より普及してきています。紙ベースでの保存によりすぐに確認をすることができないため、時間がかかっていた作業も請求書や契約書を電子化することにより、外出先からでも確認や承認の作業が行えます。

経理や財務業務のデジタル化により、財務状況などをリアルタイムで把握することが可能になります。銀行やクレジットカード、領収書などを自動取得して入力作業の効率化を図ることができます。

ただし、これらの業務を社内で処理する場合は、有能な人材の確保やコストがかかります。特定の担当者に業務が集中すると、その担当者が急に休むことになった場合に業務が滞る可能性があります。専門知識を要する経理担当者の採用や福利厚生、会計ソフトなどの導入コストを考慮すると、経理代行などの専門のアウトソーシングを活用することも効率化につながります。

 

自社に合った方法で改善を！

経理担当者に大きな負担がかかり、急に辞めてしまった場合、仕事に支障をきたすことが会社にとって最大のリスクになり得ます。経理担当者に大きな負担がかからないよう、自社に合った方法を検討してみてください。

 

 

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