経理業務を効率化するための改善案

経理担当が非効率的な業務を抱える悩みは少なくありません。
経理・財務業務の効率化を検討していても、具体的に何を改善したらいいのかわからない場合がほとんどだと思います。そこでよくある課題と改善策について経理代行会社が解説いたします。

経理代行会社がリサーチ！経理担当者の悩みとは・・・

具体的にどのような悩みが多いのか

・作業量の多さ
・税法の改正などの変更事項に対応
・特定担当者の業務集中

経理業務というと、営業とは違い常に座っていて忙しくなさそう？ってイメージがあります。だけど毎日の取引、従業員の給与計算、請求書の作成・・・月次決算、年次業務と実は作業量が多いと経理代行では考えます。
また、税法の改正や社会保険料率の改正など変更事項は意外と多く、変更事項に対応するためには常に新しい情報をリサーチして都度処理を行わなければいけません。
請求書や給与計算などは期限があり、忙しい時期が集中することが多くお金を扱うため慎重にかつスピーディーに処理をしなくてはいけないと経理代行では考えます。

改善策として効率化できることから始めてみては！

【経理代行が考える効率化できること】
1.　ペーパーレス化
2.　会計ソフト・給与計算ソフト・年末調整の電子化
3.　経費・財務業務の自動化
4.　アウトソーシングの活用

紙ベースでの保存によりすぐに確認をすることができないため時間がかかっていた作業も
請求書・契約書の電子化することにより外出先からでも確認や承認の作業が行えます。
経理や財務業務のデジタル化することで、財務状況などもリアルタイムに見ることが可能になります。
銀行やクレジットカード、領収書などを自動取得して入力作業の効率化を図る事も可能になります。
ただしそれらの業務を社内で回すのは、有能な人材の確保やコストもかかります。
特定の担当者に業務が集中したり、専門知識を要する経理担当者を採用し福利厚生や会計ソフトなどの設備投資費の経費を考えると、経理代行など専門のアウトソーシングを活用することも効率化につながります。

自社での取り組みに不安を感じたら・・・

電子帳簿保存法の義務化も始まり、ペーパレス化や電子化の取り組みなど自社で回すのにはと不安になることもあるかと思います。
MRYメソッドの経理代行は、電子帳票保存法に対応したアウトソーシングを行っております。
経理代行について興味のある方詳しくはお問い合わせください。

 

税理士事務所での職歴がある、経験豊富なスタッフによるサービスなので、 スムーズな業務移行が可能です。
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